Pianificazione e gestione audit


L'attuazione sistematica e documentata del processo di Audit interno è lo strumento per pianificare e verificare periodicamente l'attuazione del sistema di gestione, la sua idoneità ed eventuali necessità di integrazioni e correzioni. Tutte le misure di prevenzione e protezione, gli obiettivi della politica aziendale, gli interventi di miglioramento sono sottoposti a verifica periodica per stabilirne lo stato di avanzamento e la loro attuazione.

Obiettivi dell'audit sono:
  • l'accertamento dell'adeguatezza e/o dell'efficacia dell'interno sistema di gestione o di una parte;
  • l'accertamento dell'adeguatezza e/o dell'efficacia e/o della corretta attuazione dell'interno sistema di gestione o di una sua parte quando applicato a processi produttivi;
  • l'accertamento dell'efficacia di azione correttive o preventive programmate:
  • la prevenzione del sorgente di problemi riscontrati come non conformità e che possono minare la salute e la sicurezza dei lavoratori sui luoghi di lavoro:
  • l'individuazione di aree di miglioramento
Tramite SICURWEB sarà semplice e immediato gestire e pianificare il processo di audit interno tramite il nuovo modulo AUDIT.

SICURWEB propone totalmente online il modulo AUDIT per la pianificazione e gestione degli audit per la rilevazione dei dati necessari per la valutazione dell’efficienza ambientale, della sicurezza e della qualità.

Il modulo integrato tra Salute, Sicurezza, Ambiente, Qualità, Energia e Sicurezza Alimentare, gestisce un sistema di monitoraggio e controllo da parte di tutti i dipendenti a diversi livelli.

Principali funzionalità

  • Settaggi aree e reparti
  • Settaggi sistemi auditati
  • Settaggi checklist con struttura divisa in campo e riferimento e domande
  • Profilazione verticale per tipologia di audit, i responsabili gestiranno soltanto gli audit di propria competenza (esempio solo qualità oppure solo ambiente, ecc.)
  • Profilazione e gestione auditor e co-auditor
  • Profilazione e gestione responsabili del sistema auditato
  • Calendario AUDIT: pianificazione mensile degli audit con allert e scadenzario
  • Protocolli AUDIT divisi per HSE, Energy e Food quality
  • Gestione del report di audit con segnalazioni e apertura azioni correttive/preventive
  • Stampa report di audit in pdf
  • Checklist in automatico associate ad area/reparto/sistema auditato
  • Creazione e gestione azioni correttive e preventive con verifica attuazione e efficacia
  • Scadenzario azioni correttive/preventive ancora aperte e report tempi rispettati
  • Gestione chiusura dell’audit
  • Invio automatico di email ai responsabili e auditor/coauditor
  • Gestore notifiche per gli audit pianificati, email ogni primo del mese in base al calendario degli audit
  • Gestore notifiche per le azioni correttive/preventive scadenzate in fase di attuazione

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