Le schede personali di rilevazione delle informazioni

Le schede di rilevazione dei dati di input al modello proposto, che si suggeriscono per supportare il valutatore nelle operazioni di calcolo, sono:
1) la Scheda rilevazione dei dati su agenti chimici utilizzati e relativi fattori di protezione;
2) la Scheda di rilevazione locali – attività – mansioni.
Le schede sono riportate alla fine di questo paragrafo.
Sulla “Scheda rilevazione dei dati su agenti chimici utilizzati e relativi fattori di protezione” devono essere riportate le informazioni relativamente a:
• dipartimento (Struttura);
• gruppo di lavoro (es. gruppo acque, alimenti, ecc. …) che è il gruppo omogeneo di esposizione in ragione delle attività e delle mansioni svolte dai lavoratori esposti;
• nome e cognome dell’operatore che compila la scheda;
• nome e cognome del responsabile del gruppo di lavoro o del laboratorio;
• firme dell’operatore e del responsabile del gruppo di lavoro o del laboratorio;
• data di compilazione della scheda;
• dati delle sostanze utilizzate;
• zone/stanze di laboratorio dove si utilizzano le sostanze;
• dati sui DPI adottati; 
in particolare:
• per lo stato fisico dell’agente basta porre una “x” sullo stato della sostanza in esame;
• la quantità utilizzata va calcolata nella settimana di riferimento (quantità/settimana) in gr. o ml.;
• nella quantità in stoccaggio devono essere inclusi tutti gli agenti chimici pericolosi presenti nel laboratorio,esclusa la quantità contenuta negli appositi armadi di sicurezza e/o stoccati negli specifici depositi;
• il tipo di attività lavorativa va scelta ponendo una “x” sull’attività lavorativa svolta con la sostanza in esame;
• la durata dell’esposizione va calcolata in minuti/settimana, e deve rappresentare il tempo di possibile esposizione e non quello d’utilizzo della sostanza chimica;
• la modalità d’uso va selezionata ponendo una “x” sulla la modalità di utilizzo della sostanza in esame (uso in sistema chiuso con possibili esposizioni, uso poco dispersivo, ecc. …);
• i fattori di prevenzione e protezione vanno tutti individuati ponendo una “x” su quelli che vengono utilizzati per la sostanza in esame.
Sulla “Scheda di rilevazione mansioni – attività – locali” devono essere riportate le informazioni relativamente a:
• gruppo di lavoro (es. gruppo acque, alimenti, ecc. …) che è il gruppo omogeneo di esposizione in ragione delle attività e delle mansioni svolte dai lavoratori che manipolano / sono esposti alle sostanze;
• nome e cognome del responsabile del gruppo di lavoro o del laboratorio;
• nome e cognome dell’operatore che compila la scheda;
• la sigla identificativa del locale interessato;
• la denominazione del locale;
• la descrizione del locale e degli strumenti utilizzati;
• la qualifica dell’operatore (o degli operatori se si tratta di gruppo omogeneo);
• la mansione svolta;
• la descrizione dell’attività lavorativa svolta;
• firme dell’operatore e del responsabile del laboratorio o unità operativa;
• data di compilazione della scheda.

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