Nella sezione Risorse Umane di SICURWEB, è possibile inserire l’elenco del personale con i relativi dati anagrafici. L’inserimento dei dipendenti avviene manualmente tramite il comando Nuovo Dipendente; i campi inseriti dovranno essere salvati con il comando salva.
SICURWEB per facilitare e velocizzare l’inserimento del personale, soprattutto nei casi di aziende medio-grandi, prevede uno startup da fogli excel.
PROCEDURA
Selezionare il comando Startup Dipendenti.
Cliccare su Select file, si apre la finestra per la scelta del file dal computer locale.
Cliccare su Upload file per caricare il file.
Se lo startup va a buon fine, il sistema produce un messaggio di importazione avvenuta con successo.
Affinchè la procedura sia corretta e per evitare problemi di dati incongrui, è importante scaricare il template predisposto con tutti i dati richiesti dal sistema, agendo sul comando Download file template.
Tale file excel è vuoto, va quindi compilato con i dati anagrafici dei dipendenti.
N.B.
Lo startup della sede consiste nell’importazione da file xls/xlsx dei dipendenti, secondo il formato del file disponibile al download in basso alla schermata di upload.
Tale file contiene tutti i dettagli dell’anagrafica disponibile in SicurWeb.
Le date devono rispettare il formato: dd/mm/yyyy.
I dipendenti verranno inseriti considerando il codice fiscale come discriminante. Qualora fossero presenti più dipendenti con lo stesso codice fiscale, l’ultimo (inteso come definizione nel file excel) avrà la priorità. Non saranno quindi “inseriti” eventuali doppioni.
I dati anagrafici dei dipendenti sono raggruppati nelle seguenti sezioni:
• Anagrafica
Cognome
nome
data di nascità
città di nascità, CAP e provincia
sesso
codice fiscale
nazionalità
• Residenza
Indirizzo
città, CAP e provincia
• Recapiti
telefono
fax
e-mail
• Medico Curante
nominativo
indirizzo
telefono
• Altro
matricola
tipo di rapporto lavorativo
tipo di contratto
ore lavorate settimanali
data assunzione
data licenziamento
data scadenza contratto
qualifica
mansione
reparto
struttura.
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