L’amministratore di sistema in SICURWEB ha accesso a tutte le funzioni ed a tutte le sedi inserite. Si dovrà effettuare l’accesso tramite la login, accedendo alla seguente schermata digitare l’Username e la Password:
Dopo aver effettuato la login, si accede al Back Office dell’applicativo, caratterizzato dalla tabella contenente le sedi/filiali/unità produttive inserite, dalla barra dei menù e dalla barra di stato:
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Commenti
La barra di stato
Le icone della Barra di Stato sono:
-Figura1 Stampa: effettua la stampa in formato html della lista delle sedi inserite.
-Figura2 Esporta la griglia in formato Excel
-Figura3 Nuova sede: inserisce i dettagli della sede
-Figura4 Cerca Sede: tasto di ricerca veloce delle Sedi per Codice, Sede, Attività ed altri fattori.
-Figura5 Cerca Dipendente: ricerca i dipendenti per Nome, Cognome, Codice Fiscale, Qualifiche e Mansioni.
-Figura6 Aggiorna Tabella: refresh della lista delle Sedi
-Figura7 Visualizza Scadenziario: visualizza lo scadenzario generale delle attività, con la possibilità di stamparlo
-Figura8 Checklist generiche: consente di creare una serie di checklist di controllo
-Figura9 Dipendenti sede: apre l’elenco dei dipendenti collegati alla sede selezionata nella griglia
-Figura10 Visualizza riunioni periodiche: apre la sezione per inserire e storicizzare le riunioni periodiche
-Figura11 Visualizza gli Indici Statistici Infortuni
-Figura12 Visualizza Statistiche Infortuni
-Figura13 Visualizza log di accesso all’applicativo
Selezionando l’icona Nuova Sede dalla barra di stato si apre la sezione per inserire i dettagli, come mostrato di seguito figura 14:
• Codice (identificativo numerico, se esiste della sede)
• Nome sede (campo obbligatorio)
• Società
• Tipo attività
• Indirizzo
• Città, Provincia, Cap
• Regione e area
Salvare i dati inseriti con il comando Salva.
Nella sezione Opzioni, si potrà effettuare una ricerca incrociata per le sedi attive (non disabilitate); Solo in scadenza (con scadenze attive nello scadenzario) e Alert Sede (con scadenze da rinnovare nello scadenzario).
Selezionare il relativo comando, che sarà evidenziato in blu scuro e premere sul comando Cerca.
I dipendenti “filtrati” saranno visualizzati in basso.
figura 17
Selezionando l’icona Scadenzario dalla barra di stato si apre la seguente schermata figura 18:
• Stato della scadenza (rosso se non ancora scadenzata)
• Fonte (automatica se generata dall’applicativo, manuale se aggiunta dall’utente)
• Tipo
• Scadenza, data scadenzata
• Soggetto (dipendente se visite o formazione, responsabile se legato ad un intervento del programma di miglioramento)
• Mansioni
• Avvisi (descrizione della scadenza)
• Sede
• Area
• Regione.
Inoltre saranno riportate le scadenze inerenti la manutenzione preventiva e correttiva di macchine, attrezzature ed impianti. Per visualizzarle selezionare i relativi tab in alto a destra.
L’elenco delle scadenze può essere importato in formato html o excel selezionando le relative icone.
Selezionando l’icona CheckList Generiche dalla barra di stato si apre la seguente schermata figura 21:
• Data
• Edizione
• Descrizione
• Presenti
• Responsabile
• Data sopralluogo Medico
• Nome Medico Competente
• Data Sopralluogo RSPP/ASPP
• Nome RSPP/ASPP.
Salvare i dati con il comando Salva.
• Apri, si riapre il sopralluogo in modifica
• Apri quesiti (apre le checklist inserite nel menù tabelle);
• Esporta in formato excel
• Elimina.
Selezionando l’icona Dipendenti Sede dalla barra di stato il back office si modifica è sarà visualizzata la struttura per inserire/modificare i dipendenti della sede selezionata figura24:
Per tutti i dettagli si rimanda al capitolo 4.
Selezionando l’icona Riunioni Periodiche dalla barra di stato si apre la seguente schermata figura 25:
• Nome riunione (campo obbligatorio)
• Luogo
• Data (campo obbligatorio).
Nella sezione inferiore si potranno allegare vari documenti. Per avviare l’upload del file selezionare il comando upload file.
Per dettagliare i contenuti della riunione selezionare i tab in alto:
• Argomenti
• Problemi
• Interventi
• incarichi
Tutti i dati della riunione saranno inseriti nella tabella. Per stampare il relativo verbale selezionare il comando presente nella colonna Stampa della griglia.
Selezionando le icone Indici Statistici e Statistiche Infortuni dalla barra di stato si apre la sezione che riporta il calcolo degli indici statistici degli infortuni collegati ai dipendenti. Il calcolo delle ore lavorate, dei giorni persi, dell’Indice di Frequenza, Gravità e Durata Media come da norma UNI 7249, è realizzato in automatico dall’applicativo in base ai dati inseriti nei rapporti di infortunio. Le schermate sono riportate di seguito figura 28:
Le voci della Barra dei Menù del backoffice di SicurWEB sono le seguenti:
• Admin: per la gestione dei permessi e dei profili utente (per maggiori dettagli si rimanda al capitolo 5);
• Tabelle: per l’inserimento delle procedure SSL e il richiamo delle checklist generiche;
• Archivi: elementi già precompilati da utilizzare nella valutazione dei rischi (per maggiori dettagli si rimanda al capitolo 6);
• Sistema: per le modalità di impostazione delle scadenze;
• Stampe: per effettuare il download del Gestore Stampe
• CRM: lancia il CRM per la gestione dei fornitori, attività, ecc.
• Esci: si effettua il logout dell’applicativo.
Selezionando la voce tabelle sarà visualizzato il seguente menù a tendina figura 29:
• Procedure SSL
• Checklist generiche.
Selezionando tale voce si apre la seguente schermata figura 30:
• Tipo
• Sigla
• Descrizione
• Edizione
• Revisione
• Data
• Soggetti.
Per modificare la procedura o eliminarla, selezionarla con il mouse e premere sul tasto destro del mouse, compare il seguente menù contestuale figura 50:
Selezionando tale voce CheckList generiche si apre la seguente schermata figura 33:
Il gruppo è così inserito nella tabella.
Ai gruppi inseriti vanno collegati i quesiti, a tale scopo selezionare un record della tabella e premere sul tasto destro del mouse, compare il seguente menù a tendina figura 35:
Selezionando la voce Sistema sarà visualizzato il seguente menù a tendina figura 38:
• Impostazione Scadenze
• Modifica Password
• Sincronizzazione (procedura di importazione-sincronizzazione dipendenti sede da file excel)
• Sincronizzazione Archivi (a seguito di aggiornamenti, il comando aggiunge i nuovi elementi negli archivi di base).
Selezionando tale voce si apre la seguente schermata figura 39 :
Selezionando tale voce si apre la seguente schermata figura 40:
Selezionando la voce Stampe sarà visualizzato il seguente menù a tendina figura 41: